A IMPORTÂNCIA DA ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA

Conheça as principais funções da administração financeira e as primeiras providências que a empresa deve tomar em relação às finanças .A gestão financeira é um conjunto de ações e procedimentos administrativos que envolvem o planejamento, a análise e o controle das atividades financeiras da empresa. O objetivo da gestão financeira é melhorar os resultados apresentados pela empresa e aumentar o valor do patrimônio por meio da geração de lucro líquido proveniente das atividades operacionais. 
No entanto, é muito comum que empresas deixem de realizar uma adequado gestão financeira. 
Uma correta administração financeira permite que se visualize a atual situação da empresa. Registros adequados permitem análises e colaboram com o planejamento para otimizar resultados.

A falta da administração financeira adequada pode causar os seguintes problemas:
- Não ter as informações corretas sobre saldo do caixa, valor dos estoques das mercadorias, valor das contas a receber e das contas a pagar, volume das despesas fixas e financeiras. Isso ocorre porque não é feito o registro adequado das transações realizadas;
- Não saber se a empresa está tendo lucro ou prejuízo em suas atividades operacionais, porque não é elaborado o demonstrativo de resultados;
- Não calcular corretamente o preço de venda, porque não são conhecidos seus custos e despesas;
- Não conhecer corretamente o volume e a origem dos recebimentos, bem como o volume e o destino dos pagamentos, porque não é elaborado um fluxo de caixa, um controle do movimento diário do caixa;
- Não saber o valor patrimonial da empresa, porque não é elaborado o balanço patrimonial;
- Não saber quanto os sócios retiram de pró-labore, porque não é estabelecido um valor fixo para a remuneração dos sócios;
- Não saber administrar corretamente o capital de giro da empresa, porque o ciclo financeiro de suas operações não é conhecido;
- Não fazer análise e planejamento financeiro da empresa, porque não existe um sistema de informações gerenciais (fluxo de caixa, demonstrativo de resultados e balanço patrimonial).

Poucas pessoas têm experiência em administração financeira, e isso interfere nos resultados. Muitas vezes, as atividades são iniciadas com pequena dimensão e, conforme os negócios se desenvolvem, a administração financeira não acompanha o crescimento da empresa porque os gestores não têm conhecimentos necessários nesta área de gestão e se envolvem excessivamente com a produção.

As principais funções da administração financeira são:
- Análise e planejamento financeiro: analisar os resultados financeiros e planejar ações necessárias para obter melhorias;
- A boa utilização dos recursos financeiros: analisar e negociar a captação dos recursos financeiros necessários, bem como a aplicação dos recursos financeiros disponíveis;
- Crédito e cobrança: analisar a concessão de crédito aos clientes e administrar o recebimento dos créditos concedidos;
- Caixa: efetuar os recebimentos e os pagamentos, controlando o saldo de caixa;
- Contas a receber e a pagar: controlar as contas a receber relativas às vendas a prazo e contas a pagar relativas às compras a prazo, impostos e despesas operacionais;

As primeiras providências que a empresa deve tomar em relação às finanças são:
- Organizar os registros e conferir se todos os documentos estão sendo devidamente controlados.
- Acompanhar as contas a pagar e a receber, montando um fluxo de pagamentos e recebimentos.
- Controlar o movimento de caixa e os controles bancários.
- Classificar custos e despesas em fixos e variáveis.
- Definir a retirada dos sócios.
- Fazer previsão de vendas e de fluxo de caixa.
- Acompanhar a evolução do patrimônio da empresa, conhecer lucratividade e rentabilidade.

SOU DONO DO MEU NEGÓCIO???

Ser dono do seu negócio é muito mais do que estar constando como sócio no contrato social ou ainda ser proprietário nos moldes do Código Civil.

Aliás, o Código Civil nos demonstra duas importantes ideias para iniciarmos:

Artigo 1228 do Código Civil: O proprietário tem a faculdade de usar, gozar e dispor da coisa, e o direito de reavê-la do poder de quem quer que injustamente a possua ou detenha.

E temos também o artigo 1231 igualmente do Código Civil: A propriedade presume-se plena e exclusiva, até prova em contrário.

Em bom português: É proprietário quem pode fazer o que quiser com o seu negócio de maneira plena e exclusiva.

Não vamos adentrar o aspecto jurídico da propriedade e posse, nem sobre as questões implícitas e explícitas do contrato social.

Vamos pensar no aspecto da visão do empresário sobre o seu negócio.

Ser dono do seu negócio é ter o gerenciamento completo dele.

Agora, como ter algum tipo de gerenciamento sem conhecer o seu negócio?

Não digo conhecer o que você faz, nisto você é craque.

Digo conhecer o que se faz no seu escritório, como cada um efetua as suas tarefas, como as coisas dentro do seu negócio acontecem, ou seja, onde cada documento está neste momento? Como os documentos se locomovem dentro do escritório?

Ser dono efetivo do seu negócio é ter controles, ser orientado por números, resultados, conhecer as pessoas que trabalham para você de maneira profissional, enfim, saber o que está acontecendo embaixo do seu nariz.

Parece fácil, não? Contudo não é.

Requer muita organização, planejamento e disciplina.

Requer atenção, visão e persistência.

Requer, sobretudo, sua atitude.

Ser dono do seu negócio é uma maratona de conhecimento. Conhecimento do negócio, das pessoas, de si mesmo.

Inicie esta viagem imediatamente!

Com vocês... Minha Empresa!!!

Parece brincadeira, mas é muito sério!

Responda-me com toda sinceridade: como está a apresentação da sua empresa? Como sua empresa se apresenta diante do seu público?

Antes que me responda, vamos fazer algumas considerações:

Você é um empreendedor ou empresário? Existe alguma diferença entre um e outro?  

Empreendedor é aquele que dá o pontapé inicial. A partir de uma idéia se põe a trabalhar para transformar seu negócio em uma empresa. Trabalha muito, coloca a mão na massa e é pau para toda obra. Encara seu negócio como se fosse sua cria e seus funcionários como se fossem seus afilhados. O sentimento de paternalismo é evidente e não aceita críticas sobre a forma como conduz os negócios.  A realidade é que de cada 10 empreendedores, 6 irão fazer parte das estatísticas do Sebrae de negócios que quebram com menos de um ano de vida, 2 continuaram sobrevivendo, às vezes por gerações e 2 serão promovidos a empresários.

Empresário é o empreendedor que conseguiu profissionalizar a empresa. Cortou o cordão umbilical que existia e passou a encarar sua empresa como um verdadeiro negócio. Os gestores ou diretores são profissionais e não parentes e como tais, estão preocupados com o crescimento da empresa e não em puxar o saco do patrão. Os funcionários são treinados e aptos a conduzirem seus trabalhos sem a supervisão do patrão, sabem o que e quando fazer suas tarefas. O empresário se preocupa em estar antenado com o que acontece no mundo, lê dois jornais ao dia, um livro a cada quinze dias, participa de work shops, palestras e feiras.

Os gestores se preocupam com a forma como o mercado está vendo sua empresa, que imagem sua empresa está passando. Os cartões de visita, timbrados, catálogos, etc. são produzidos por profissionais e espelham o profissionalismo da empresa. Para o empresário não existe mais paternalismo e sim profissionalismo, ele passa a ter uma visão de dentro para fora da empresa. O seu departamento de marketing está em sintonia com o de vendas e o posicionamento passa a ser uma constante para a empresa.

Voltando a questão inicial: como está a apresentação da sua empresa? Como sua empresa se apresenta diante do seu público?

Esta é uma questão muito séria, às vezes achamos que estamos fazendo o correto, quando na realidade estamos pecando em detalhes que detonam nossos negócios. Detalhes pequenos e que fazem muita diferença:

–         Sua telefonista tem um roteiro para atendimento do telefone?

–         Seus funcionários estão uniformizados?

–         Seus cartões de visita são impactantes?

–         Seus catálogos são impressos em um papel de qualidade?

–         Seus vendedores recebem treinamento constante?

–         Sua empresa tem um web site? Ele está atualizado e otimizado?

–         Sua empresa tem um programa de CRM.

–         Sua empresa mantém um programa de pós-venda eficaz?

Poderiamos relacionar mais uma dezena de detalhes que refletem na imagem de sua empresa. O importante é que você tenha em mente que, se iniciou um negócio com a intenção de prosperar, vá em frente, mas não descuide de detalhes, pois estes serão o pilar do seu crescimento.

O que você quer ser quando crescer? Uma empresa profissionalizada!

Empreender, crescer e ser uma empresa é o que interessa. Menos que isso…

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Porque as coisas não mudam, nós mudamos

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